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vip千嬴官网登录实验实训室搬迁工作方案
2015年11月25日 15:16      浏览: 次

实验实训室搬迁工作是一项系统工程,需要各工作部门分工协作、密切配合。为保证我校实验实训室搬迁工作科学、有序、顺利进行,按照学校整体搬迁工作的目标任务,结合实验实训室搬迁工作实际,特制定本方案,请各院部、教研室和实验实训室管理人员认真贯彻落实。

一、搬迁工作组织

实验实训室搬迁工作由学校新校区搬迁工作领导小组统一领导,各院部为搬迁主体单位,按照学校整体搬迁工作方案统一组织实施。

二、搬迁工作安排

实验实训室整体搬迁工作分五个阶段:

(一)先期准备阶段,时间为 2015113 20151122

1.老校区实验实训室搬出准备

1)做好待搬迁仪器设备的确认和登记工作,各院部提出并确定需要搬迁的仪器设备,对待搬迁资产账物进行分类整理、核对、登记。

对于易拆装、小型、搬迁技术含量不高的仪器设备,各使用单位自行组织拆卸、包装和安装;对于拆装较困难、大型、重型、搬迁技术含量高的仪器设备,各使用单位酌情与生产厂家或供货商协商后,提出拆卸和安装意见报总务处和教务处,待校领导批准后由各使用单位组织实施拆装。

所有实验实训仪器设备的搬运,由各使用单位提出申请,学校安排搬运队伍(搬家公司或专业安装公司)统一组织搬运。

2)做好待报废仪器设备的确认和登记工作。确定哪些仪器设备已到报废期限且无使用价值,经总务处、纪检监审室、教务处审查认定符合报废条件的,由使用单位提出报废申请报总务处。

3)做好需添置仪器设备的确认和登记工作,对于已报废部分仪器设备的和需改扩建的实验实训室,为使其功能完备,需维修或添置仪器设备的,各使用单位填写好《vip千嬴官网登录老校区实验室搬迁统计表》报教务处统一审核。

2.新校区实验实训室接入准备

1)各院部应严格按照新校区实训楼图纸,对新校区各实验实训室管线布置、空间隔断、插座、开关、门窗等位置进行确认,对功能布局、房间分配、地面及墙面要求、设备安放位置与特殊要求等方面进行确认(附实验室设备安装布置图),有修改、变更意见的请及时报教务处,并填写好《vip千嬴官网登录新校区实验室建设事项汇总表》。

2)各院部应组织人员做好搬迁物件在新校区各实验实训室的摆放设计,要有仪器设备摆放设计示意图。新校区各实验实训室的仪器设备摆放应科学合理、方便实用。

3)各院部应提前做好实验实训室迁入后的防盗、防灾及防事故工作,仪器设备安装调试期间,各院部、各相关部门要每天安排安全值班人员,做好实验实训室的“三防”工作。

(二)拆卸和打包阶段,时间为2016年 月 日—    日。(待定)

各搬迁任务单位组织人员和技术力量对所管理的仪器设备进行拆卸和打包,对打包的设备进行登记和编号造册,粘贴搬运标识。大型仪器设备请各院部提前向教务处申请做好设备安放的基础设施工作,同时做好随时搬迁的准备工作。

(三)集中搬迁阶段,时间为2016年 月 日— 月 日。(待定)

由于搬迁时间有限,任务重,集中搬迁阶段原则上分四个小组(具体搬迁时视情况酌情调整),由学校搬迁办安排搬运队伍和具体时间进行集中搬迁:

第一组:学前教育学院、艺术学院各实验实训室;

第二组:文新学院、外国语学院各实验实训室;

第三组:护理与视光学院、体育学院各实验实训室;

第四组:工科类小组,包括应用工程学院、数信学院、公共计算机中心各实验实训室等。

(四)安装调试阶段,时间为2016年 月 日— 月 日。(待定)

各搬迁任务单位对所搬运到位的仪器设备进行安装和调试,使仪器设备能够正常运转,以确保新学期的各项教学工作正常进行。

(五)收尾阶段,时间为2016年 月 日— 月 日。(待定)

各院部对搬迁后的资产应及时进行整理、清点、核对,做好清产核资工作。教务处处将在学校整体搬迁后对全校各实验实训室仪器设备进行盘点核查。

三、搬迁工作要求

1.服从整体安排。各搬迁任务单位的搬迁工作务必要符合《江西师范高等到专科学校新校区搬迁工作方案》的总体搬迁工作要求,要严格按照学校的统一部署,瞄准时间节点,组织力量,克服困难,按期完成各阶段的搬迁任务。

2.分工协调。在学校搬迁领导小组的统一领导下,本着“谁主管、谁负责”的原则,以各院部、各教研室、各实验实训室为搬迁主体单位,负责各实验实训室仪器设备的拆装与搬运、报废、添置申请等具体搬迁工作。

3.确保资产和人身安全。各搬迁任务单位在搬迁过程中,要树立“安全第一”的思想,要保证资产不流失、保证人身安全。对搬迁物品要科学装车,杜绝野蛮装卸;对有毒品、危险品的搬迁要严格按照有毒品和危险品管理规定搬运,设专人负责,防止流失或丢失以及搬运过程中产生危害。

4.搬迁程序要规范。对拆装的仪器设备要按其性能、说明书的有关要求规范拆装。按照封闭式搬迁的原则,各搬迁任务单位要确定搬出、搬入房间的负责人,点对点、人对人规范搬迁程序。各实验实训室搬迁要跟人跟单,要填写好《vip千嬴官网登录实验实训室搬迁运输申请单》、办理相关手续,搬迁过程(装车、运输、卸车、摆放)必须全程跟人,要最大限度减少搬迁过程对仪器设备的损坏。

5.一步到位原则。搬迁工作要求一步到位,设备搬入前要做好前期摆放布局及管线预埋工作,设备搬入后不得随意调整布局、随意破坏墙面及地面。搬出的房间要保证门、窗等原设施完好,任何人不得擅自破坏腾空房的基础设施,钥匙由实验实训室管理员负责统一交到各使用单位分管领导并验收;新校区搬入的房间要由专人负责随时上锁,防止丢失物品。

6.切实落实责任追究制度。各院部要制定具体的实验实训室搬迁工作实施方案,将各实验实训室搬迁工作责任到人。搬迁工作要有爱校如家的感情,做到勤俭节约,珍惜到点点滴滴的可用资产。对在搬迁过程中不认真履行职责、造成仪器设备人为损坏和流失的个人或部门,学校将追究相关部门或个人的责任。

                                                 教务处

二〇一五年十一月三日

 

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